Om een bedrijf zo goed mogelijk te laten verlopen is loon software niet te missen. Je wilt natuurlijk dat je werknemers goed en eerlijk worden uitbetaald volgens de regels. Ook is het fijn als je alle gegevens meteen bij de hand hebt wanneer je de belasting moet regelen. Maar wat is loon software precies? En hoe helpt het met de loonadministratie? En waarom is HR software niet te missen in een bedrijf? Dat alles lees je in deze blog!
Wat is loonadministratie
Om te begrijpen hoe loon software en HR software werkt, is het handig om te weten wat we verstaan onder loonadministratie. We verstaan hier eigenlijk letterlijk de administratie van het loon van de medewerkers van een bedrijf onder. Hier valt niet alleen het basissalaris onder, maar ook alles zoals reiskostenvergoeding, bonussen, fooien en toeslagen. Een goede loonadministratie door loon software zorgt ervoor dat de werknemers ook een duidelijk loonstrookje krijgen en elk jaar een jaaropgave krijgen. Dit is ook handig voor hun eigen boekhouding. HR software helpt om deze loonadministratie zo goed mogelijk te verwerken, waardoor er niet snel fouten kunnen ontstaan.
Wanneer loonadministratie bijhouden
Als werkgever moet je dus een loonadministratie bijhouden wanneer je ten minste één werknemer in dienst hebt. Daarnaast moet je loonadministratie bijhouden wanneer je inhoudsplichtig bent. Dat betekent dat je je bekommert over het inhouden van belasting en dit geld overdraagt aan de belastingdienst. Het klinkt allemaal een beetje lastig, maar met een goede software komt het allemaal op een plaatsje. Het doel van dit alles is om inzicht te krijgen in de loonkosten van jouw bedrijf, je medewerkers op tijd en goed te betalen en het moet simpelweg voor de wet. Kortom, het is zeker aan te raden om te kijken naar de mogelijkheden.
Waarom goede software?
Wanneer je op kantoor overal losse briefjes en notities hebt liggen van de salarissen van je medewerkers, dan gaat het gegarandeerd een keer fout. Daarom is het zo belangrijk om goede loon software oftewel goede HR software te hebben. Zo behoud je het overzicht voor jezelf, maar ook zeker voor je medewerkers. Dit houdt ook in dat je de tevredenheid van je medewerkers in stand houdt en het bespaart je ongelofelijk veel stress. Wij raden dus elk bedrijf, groot of klein, aan om te investeren in goede software. Met goede software weet je zeker dat alles tot in de puntjes precies klopt en zo bespaar je jezelf een hoop gedoe en problemen.